我们接触到哪些信息
按来源分成两类,一类是你主动给的,一类是访问过程中系统自动记录的。
你主动提供的部分。通过客服邮箱咨询玩法问题、索取资料包或者预约线下交流时,需要留下回复所必需的联络方式,以及把问题说清楚所需的内容。写多少由你决定,我们只保留完成这次沟通用得到的部分。
系统自动记录的部分。打开页面时,服务器会记下访问时间、页面地址、浏览器类型和大致地区这类技术日志。它们不指向具体某个人,主要用来定位页面打不开或者加载慢的情况。
浏览教程栏、帮助中心和玩法条目不需要提供任何个人信息,也不影响你查资料。
这些信息用来做什么
用途集中在四件事上,不做这四件事以外的延伸使用。
- 回复你的提问。客服按邮件内容分派给对应栏目,涉及规则条目的转到资料校对,涉及资料包的转到技术支持,处理更快。
- 把资料送到你手上。索取 V4 移动端资料时需要知道发往哪个邮箱,才能把对应版本准确发出。
- 维持站点正常运转。技术日志用于排查异常访问和页面故障,保证教程、规则条目与帮助中心的问答能稳定打开。
- 安排线下交流。湖南及周边省份的访客预约到场或旁听活动时,会用到联络方式确认时间与地点。
保存多久、谁能看到
- 咨询往来记录
- 自最后一次通信起保留 12 个月
- 资料发放记录
- 保留 6 个月
- 服务器技术日志
- 保留 90 天
超过上述时间的记录会做清除处理。在保存期内,只有负责回复该栏目的客服与对应的校对人员能看到具体内容,其余岗位没有查看入口。客服邮箱账号由专人管理,共用范围限定在需要答复玩家的岗位上。
会不会交给第三方
不会出售、出租,也不会拿去交换。日常运营中只有两种情形会涉及站外。
一是委托处理。邮件的收发与存储依托邮件服务商,页面访问日志依托服务器托管方。这两类服务商只能在提供上述服务所必需的范围内处理数据,不得另作他用。
二是依法配合。主管部门依法提出要求时,按要求的范围提供。
委托处理的具体范围
邮件服务商接触的是收发链路本身,包括投递时间、发件地址与邮件正文;服务器托管方接触的是访问日志,包括访问时间、访问页面与浏览器标识。
两类服务商都不参与玩法内容的编写与校对,也拿不到资料库的编辑权限。
你可以提出的请求
受理通道是客服邮箱 email@road-vg.com.cn,其他渠道不受理这类请求。邮件标题里写上「个人信息」四个字,分派会快一些。
- 查询。想知道我们手上跟你有关的信息有哪些,来信说明大致时间段与当时咨询的栏目即可。
- 更正。发现留存内容有误,说明需要改的地方,我们核对后更新。
- 删除。希望清除往来记录,来信提出即可,无需说明理由。
工作日 9:00-18:00 响应,收到请求后一般在三个工作日内给出处理结果。为确认是本人提出,可能先跟你核对一次邮件往来信息。
政策调整后怎么告知
本页内容调整后,页首的更新顺序号会同步变化,被改动的章节在正文中直接呈现新写法。
如果调整涉及收集范围、使用用途或者保存期限,会在首页停留一段时间,方便常来的玩家看到。继续使用站内服务,视为接受调整后的内容。
还有没说到的,直接来信
查询、更正或删除记录,标题写明「个人信息」,我们会尽快分派给你答复。
email@road-vg.com.cn
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